好的上司和领导不但知道什么时间与下属沟通，而且知道怎样与下属沟通。
（1）当下属遇到不顺心的事感情处于低潮，容易陷入痛苦之中，要及时予以抚慰。如果这时候上司能够给予关心，表达一下自己的心意，必定有利于下属振作起来。下属也会带着感激的心情努力工作。
（3）在下属工作出现严重失误时，如果你能和他进行一次沟通，共同寻找失误的原因，探讨完成新任务的构想，将会更加增强他对你的“忠心”和报效的决心。也便于下属吸取教训，以利于今后少失误或不失误。
（3）有一份工作计划需交给下属实施时，不妨先把下属叫在当面，诚心诚意征求一下他对计划的意见而不是直接就布置，会对他完成这项工作大有好处。
（4）可以在你和下属闲聊的时候，把自己曾遇到过的不顺心讲给他听听，将会十分有利于拉近和下属的关系。
（5）在下属进行重体力劳动或用脑过度处于疲劳、紧张状态时，你可以适度予以关心，这样，能够激发起他们的斗志。
（6）假如下属以前曾经取得过许多成绩，同事都不知道时，你可以在适当的场所对他进行表扬，把他的成绩告诉给员工们。下属无疑会产生一些自豪感，感激你之时，会更加努力做好每一项工作。
（7）当下属取得重大业绩时，你要表示祝贺，千万不能嫉妒。要给予奖励或借聚餐一次。在餐桌上交流沟通可拉近你与下属的距离。效果会更好。
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